Chính Sách Thanh Toán & Quy Định Hợp Đồng
Minh Bạch – An Tâm – Trọn Vẹn

Chào Quý khách hàng và Quý đối tác thân mến của Quảng Cáo ATA,

Hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công quảng cáo (bảng hiệu, backdrop, nhôm kính, gia công CNC/Laser…), chúng tôi hiểu thấu đáo nỗi trăn trở lớn nhất của Quý doanh nghiệp khi lựa chọn nhà thầu: Lo ngại về việc phát sinh chi phí ẩn, rủi ro chậm tiến độ sau khi đã đặt cọc, hay quy trình xuất hóa đơn rườm rà gây khó khăn cho bộ phận kế toán.

Tại Quảng Cáo ATA, chúng tôi quan niệm thanh toán không chỉ là một giao dịch tài chính, mà là lời cam kết về niềm tin và chất lượng. Chính sách thanh toán dưới đây được xây dựng dựa trên tôn chỉ bảo vệ quyền lợi tối đa của Quý khách, tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật Việt Nam, giúp Quý doanh nghiệp hoàn toàn an tâm trao gửi công trình cho chúng tôi.

Nội dung chi tiết chính sách

1. Lời Cam Kết Cốt Lõi Về Chi Phí Từ Quảng Cáo ATA

🛡️ Cam kết Minh bạch 100% – Không phát sinh chi phí ẩn

Để bảo vệ quyền lợi của Quý khách hàng dựa trên tinh thần của Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2023 về tính minh bạch trong thông tin giao dịch, Quảng Cáo ATA cam kết:

  • Báo giá là chốt chặn cuối cùng: Mọi chi phí thiết kế, vật tư, vận chuyển và nhân công lắp đặt đều được liệt kê chi tiết, minh bạch trong báo giá/hợp đồng. Sẽ không có bất kỳ khoản phụ phí phát sinh nào trong suốt quá trình thi công nếu không có sự yêu cầu thay đổi hạng mục từ phía Quý khách.
  • Chất lượng đi đôi với chi phí: Khách hàng chỉ thanh toán phần giá trị còn lại khi hạng mục thi công đã hoàn thiện đúng với bản vẽ thiết kế đã duyệt và đạt tiêu chuẩn chất lượng cam kết.

2. Lộ Trình Thanh Toán Chuẩn Mực – An Toàn Cho Dòng Tiền

Để đảm bảo sự cam kết trách nhiệm từ cả hai phía theo quy định của Luật Thương mại 2005, tiến độ thanh toán tại Quảng Cáo ATA được chia thành 2 giai đoạn rõ ràng, giúp Quý doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát rủi ro và quản lý dòng tiền hiệu quả:

  • Giai đoạn 1 – Tạm ứng xác nhận thi công (40% – 50%):
    Sau khi hai bên thống nhất bản vẽ thiết kế, vật liệu và ký kết hợp đồng (hoặc xác nhận báo giá), Quý khách sẽ tiến hành thanh toán tạm ứng từ 40% đến 50% tổng giá trị đơn hàng. Việc tạm ứng này giúp ATA chuẩn bị vật tư chất lượng nhất và đưa lệnh sản xuất vào hệ thống xưởng để đảm bảo đúng tiến độ ngày khai trương/sự kiện của Quý khách.
  • Giai đoạn 2 – Thanh toán nghiệm thu (Phần còn lại):
    Đây là quyền lợi đặc quyền của Quý khách. Số tiền còn lại (50% – 60%) chỉ được thanh toán sau khi ATA bàn giao công trình, Quý khách kiểm tra nghiệm thu hài lòng 100% và chúng tôi đã cung cấp đầy đủ chứng từ, biên bản nghiệm thu, hóa đơn hợp lệ.

3. Hình Thức Thanh Toán Đa Dạng, Tiện Lợi

Nhằm tiết kiệm tối đa thời gian giao dịch, chúng tôi cung cấp đa dạng các phương thức thanh toán linh hoạt để Quý khách tùy chọn:

Phương thứcChi tiết cách thức thực hiện
💵 Tiền mặt (Trực tiếp)Quý khách có thể thanh toán trực tiếp cho bộ phận Kế toán tại văn phòng làm việc của ATA (9/9 Tân Thành, P. Tân Phú, TP.HCM) hoặc thanh toán trực tiếp cho Kỹ thuật viên trưởng sau khi ký biên bản nghiệm thu tại công trình.
🏦 Chuyển khoản Ngân hàngPhương thức được khuyên dùng cho doanh nghiệp để dễ dàng lưu vết đối soát. Thông tin tài khoản công ty sẽ được đính kèm trực tiếp trong Báo giá/Hợp đồng chính thức gửi đến Quý khách để đảm bảo tính chính xác và an toàn tuyệt đối.
💳 Thẻ ATM / VISA / MastercardChúng tôi có hỗ trợ quẹt thẻ qua hệ thống máy POS tại văn phòng, đem lại sự linh hoạt tối đa cho khách hàng cá nhân.
📱 Ví điện tử MoMoVới các hạng mục thi công nhỏ, lẻ hoặc gia công nhanh, Quý khách có thể quét mã QR thanh toán tức thì qua ví điện tử MoMo vô cùng tiện lợi.

4. Hỗ Trợ Xuất Hóa Đơn VAT (Dành Riêng Cho Bộ Phận Kế Toán)

📝 Quy trình cung cấp Hóa đơn Chứng từ nhanh chóng

Thấu hiểu những áp lực về giấy tờ của bộ phận Kế toán tại các công ty đối tác, Quảng Cáo ATA cam kết tuân thủ nghiêm ngặt Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử:

  • Hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT) điện tử sẽ được xuất và gửi thẳng vào email của Quý công ty ngay sau khi hoàn tất thanh toán đợt cuối và hoàn thiện biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
  • Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng trọn bộ hồ sơ thanh toán hợp lệ (Báo giá, Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu khối lượng, Đề nghị thanh toán, Hóa đơn điện tử) để doanh nghiệp dễ dàng đưa vào chi phí hợp lý.
  • Lưu ý hỗ trợ: Quý khách vui lòng cung cấp chính xác thông tin xuất hóa đơn (Tên công ty, MST, Địa chỉ, Email nhận) ngay lúc xác nhận đơn hàng để ATA xử lý hồ sơ được chuẩn xác và nhanh chóng nhất.

5. Câu Hỏi Thường Gặp Về Giao Dịch & Hợp Đồng (FAQ)

💡 1. Tôi có thể từ chối thanh toán đợt cuối nếu bảng hiệu thi công không giống bản vẽ thiết kế không?
Hoàn toàn có thể. Quyền lợi của Quý khách luôn được đặt lên hàng đầu. Quảng Cáo ATA cam kết chỉ nhận thanh toán đợt cuối khi Quý khách đã hài lòng 100% về chất lượng sản phẩm thực tế so với bản vẽ thiết kế 3D đã chốt ban đầu. Mọi sai sót (nếu có) do lỗi sản xuất sẽ được chúng tôi khắc phục hoàn toàn miễn phí.
💡 2. Nếu trong quá trình lắp đặt phát sinh thêm hạng mục nhỏ, công ty có tính thêm phí không?
Sự minh bạch là tiêu chí cốt lõi của ATA. Những sự cố nhỏ về mặt địa hình thi công đã được chúng tôi khảo sát và tính toán rủi ro từ trước nên tuyệt đối không thu thêm phụ phí. Trong trường hợp Quý khách chủ động muốn làm thêm một hạng mục mới ngoài hợp đồng (vd: làm thêm 1 hộp đèn vẫy), chúng tôi sẽ báo giá riêng hạng mục đó với mức chiết khấu ưu đãi nhất.
💡 3. Bao lâu sau khi nghiệm thu công trình thì Kế toán công ty tôi nhận được hóa đơn VAT?
Ngay trong ngày hoặc chậm nhất là 24 giờ làm việc kể từ lúc hai bên ký biên bản nghiệm thu và hoàn tất thủ tục thanh toán. Hóa đơn điện tử file XML và PDF sẽ được gửi trực tiếp qua Email để Kế toán của Quý khách tiện lưu trữ.
5/5 - (1 bình chọn)