Trong các thiết bị sự kiện, sân khấu là hạng mục quan trọng, đặc biệt là điểm nhấn backdrop sân khấu. Một backdrop không chỉ đóng vai trò làm đẹp mà còn giúp làm nổi bật tên sản phẩm, thương hiệu và truyền tải ý nghĩa sự kiện. Vậy loại backdrop này được sử dụng nhiều tại đâu? Làm thế nào để có backdrop đẹp? Hãy cùng tìm hiểu với Quảng Cáo ATA nhé!
Backdrop sân khấu là gì?
Backdrop sân khấu là phông nền được đặt chính giữa sân khấu trong các sự kiện, chương trình, buổi tiệc,… Backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc:
- Tạo điểm nhấn và thu hút sự chú ý: Backdrop thường được thiết kế với hình ảnh bắt mắt, màu sắc rực rỡ, logo thương hiệu, thông tin sự kiện,… nhằm thu hút sự chú ý của khách tham dự.
- Truyền tải thông điệp: Backdrop là nơi thể hiện chủ đề, thông điệp chính của sự kiện, giúp khách tham dự dễ dàng nắm bắt nội dung chương trình.
- Tạo không gian ấn tượng: Backdrop góp phần tạo nên bầu không khí chung cho sự kiện, thể hiện đẳng cấp và phong cách của ban tổ chức.
+222 Mẫu backdrop sân khấu và dự án nổi bật
Danh mục này cung cấp hơn 222 bản thiết kế từ các dự án thực tế. Việc chọn phông nền quyết định luồng không gian của sự kiện. Bạn không cần kiến thức thiết kế chuyên sâu để chọn ra phương án thi công. Hãy thực hiện quy trình kiểm tra dưới đây khi xem các mẫu backdrop sân khấu. Hướng dẫn này giúp bạn tự lên ý tưởng và chuẩn bị thông số sản xuất chính xác đến 90%.
Các bước tự đánh giá và chọn mẫu phông nền:
Bước 1: Phân loại sự kiện. Ghi chú sự kiện của bạn là hội nghị, tiệc cưới hay lễ kỷ niệm. Lọc các mẫu thiết kế thuộc đúng nhóm chức năng này.
Bước 2: Đo đạc mặt bằng. Sử dụng thước dây đo chiều ngang và chiều cao của khu vực dựng khung. Ghi lại số đo này để đối chiếu với tỷ lệ khung hình của các mẫu có sẵn.
Bước 3: Định vị logo. Quan sát các mẫu dự án nổi bật. Đảm bảo logo và tên sự kiện nằm ở nửa trên của thiết kế. Vị trí này giúp người đứng chụp ảnh không che mất thông tin cốt lõi.
Bước 4: Đối chiếu ánh sáng. Sự kiện ngoài trời ban ngày yêu cầu sử dụng vật liệu chống xuyên sáng. Sự kiện trong nhà cho phép ứng dụng các mẫu sân khấu backdrop tích hợp đèn chiếu điểm hoặc chữ nổi.
Bước 5: Chốt phương án. Tải xuống hình ảnh mẫu bạn chọn. Gửi hình ảnh này cùng số đo mặt bằng ở Bước 2 cho đội ngũ thi công.
Quy trình này loại bỏ các sai sót về tỷ lệ và hiển thị. Các dự án thực tế cung cấp dữ liệu trực quan về bố cục kết cấu. Bạn chỉ cần làm theo 5 bước trên để hoàn thành bản yêu cầu thi công.
Phân loại các chất liệu làm backdrop sân khấu phổ biến nhất hiện nay
Việc chọn chất liệu quyết định hình ảnh của sự kiện. Thị trường hiện nay cung cấp ba loại vật liệu cốt lõi. Mỗi loại đáp ứng một mức ngân sách và yêu cầu không gian thi công riêng biệt. Bạn cần đánh giá đúng điều kiện thực tế để đưa ra quyết định cuối cùng. Quy trình dưới đây giúp bạn tự phân loại và chọn vật liệu làm backdrop sân khấu một cách chuẩn xác.
Quy trình 5 bước đánh giá và lựa chọn vật liệu:
Bước 1: Xác định ngân sách tổng. Ghi ra con số giới hạn cụ thể cho riêng hạng mục phông nền sự kiện.
Bước 2: Phân tích thời gian sử dụng. Ghi chú sự kiện diễn ra trong vài giờ, kéo dài vài ngày hay cố định hàng tháng.
Bước 3: Khảo sát vị trí lắp đặt. Kiểm tra khu vực thi công có mái che hay chịu tác động trực tiếp của nắng gió.
Bước 4: Xác định khoảng cách nhìn. Đo khoảng cách từ hàng ghế khán giả đầu tiên đến mặt phông nền. Khoảng cách dưới 3 mét đòi hỏi vật liệu có độ chi tiết cao.
Bước 5: Lựa chọn vật liệu. Khớp dữ liệu thu thập từ 4 bước trên với đặc điểm của bạt Hiflex, PP bồi Formex hoặc màn hình LED để chốt phương án.
Một hệ thống sân khấu backdrop hoàn thiện cần vật liệu hiển thị đúng màu sắc thiết kế. Bạn hãy yêu cầu nhà cung cấp đưa ra mẫu vật liệu thực tế trước khi ký hợp đồng. Việc chạm và kiểm tra trực tiếp bề mặt in giúp bạn tránh các rủi ro về hình ảnh khi thi công. Hãy đọc các hướng dẫn triển khai chi tiết bên dưới cho từng loại chất liệu.
Tối ưu chi phí với bạt hiflex sân khấu
Bạt Hiflex là giải pháp tiết kiệm cho các sự kiện phổ thông. Chất liệu này chịu nước và có độ bền kéo màng tốt. Bạn có thể tự chuẩn bị và giám sát hạng mục phông nền Hiflex theo các bước sau.
Bước 1: Yêu cầu loại bạt đế xám. Thông báo xưởng in sử dụng bạt Hiflex 2 da (đế xám). Lớp mặt xám phía sau cản ánh sáng xuyên qua, giúp hình ảnh không bị lộ khung sắt bên trong.
Bước 2: Thiết lập cấu hình file in. Xuất file thiết kế với hệ màu CMYK. Đặt độ phân giải từ 72dpi đến 150dpi theo đúng kích thước thực tế.
Bước 3: Chừa biên bắn bạt. Yêu cầu kỹ thuật viên in ấn chừa lề trắng mỗi cạnh 5cm. Phần lề này dùng để bọc qua viền khung sắt.
Bước 4: Cố định bạt lên khung. Cố định một góc bạt trên cùng bằng vít tự khoan. Kéo bạt thật căng về góc đối diện và tiếp tục bắn vít giữ các cạnh còn lại.
Quy trình này giúp bề mặt bạt phẳng tuyệt đối. Bạt Hiflex làm giảm tải trọng cho khung sắt so với các vật liệu khác.
Độ nét cao, khối nổi với Backdrop in PP bồi Formex
Chất liệu PP bồi Formex tạo ra bề mặt phẳng mịn và không phản bóng. Giải pháp này phù hợp cho các sự kiện có khoảng cách nhìn gần hoặc chụp ảnh báo chí. Các bước ứng dụng vật liệu này diễn ra như sau:
Bước 1: Chọn độ dày tấm Formex. Sử dụng Formex độ dày 3mm hoặc 5mm cho các vách phẳng ghép mí. Dùng Formex 10mm đến 20mm cho các chi tiết cắt CNC tạo khối chữ nổi.
Bước 2: Kiểm tra file in. Định dạng file xuất ra ở dạng vector (AI, Corel) hoặc hình ảnh định dạng TIFF với độ phân giải 300dpi.
Bước 3: Chỉ định cán màng bảo vệ. Yêu cầu xưởng in cán một lớp màng mờ lên bề mặt PP. Lớp màng mờ triệt tiêu hiện tượng chói sáng khi khách mời sử dụng đèn flash máy ảnh.
Bước 4: Thi công lắp ráp. Bơm keo silicon chuyên dụng lên mặt sau tấm Formex. Ốp tấm Formex lên khung giàn sắt hoặc vách gỗ và cố định thêm bằng súng bắn đinh tăm.
Vật liệu này rất giòn và dễ gãy góc. Bạn cần giám sát khâu vận chuyển, đảm bảo các tấm Formex được bọc màng xốp nổ cẩn thận.
Sự sang trọng, hiệu ứng sống động của Backdrop LED
Màn hình LED mang lại khả năng thay đổi nội dung liên tục. Hệ thống này thay thế hoàn toàn các vật liệu in ấn tĩnh truyền thống. Bạn kiểm soát hạng mục màn hình LED qua các thao tác kỹ thuật sau.
Bước 1: Chọn loại module LED. Sự kiện trong nhà yêu cầu module P3 hoặc P4. Mật độ điểm ảnh này đảm bảo hình ảnh sắc nét. Sự kiện ngoài trời cần module P5 hoặc P6 có tích hợp tính năng chống nước.
Bước 2: Tính toán nguồn điện. Màn hình LED tiêu thụ công suất điện rất lớn. Bạn cần làm việc với ban quản lý địa điểm để kéo đường điện 3 pha độc lập cho khu vực màn hình.
Bước 3: Lắp đặt khung giàn Truss. Module LED rất nặng. Khung giàn chịu lực phía sau phải sử dụng hệ truss nhôm ghép nối và gia cố bằng các thùng nước đối trọng hoặc cáp chằng.
Bước 4: Thiết lập và chạy thử nghiệm. Kết nối máy tính điều khiển với bộ xử lý hình ảnh (Processor). Trình chiếu toàn bộ video, hình ảnh và chạy thử các hiệu ứng chuyển cảnh trước giờ bắt đầu sự kiện ít nhất 2 tiếng.
Hệ thống LED bắt buộc có kỹ thuật viên trực máy. Bạn hãy in kịch bản sự kiện chi tiết và giao cho kỹ thuật viên để bấm chuyển hình ảnh khớp với lời dẫn của MC.
Tiêu chuẩn kỹ thuật cần đảm bảo khi thi công backdrop sân khấu
Việc thi công đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt kỹ thuật. Một sai sót nhỏ gây phá hỏng kết cấu chung. Tiêu chuẩn kỹ thuật bảo đảm tính an toàn và khả năng hiển thị. Bạn cần thực hiện đúng quy trình kiểm tra trước khi tiến hành lắp ráp backdrop sân khấu. Hướng dẫn này giúp bạn tự kiểm soát chất lượng hạng mục tại hiện trường.
Các bước kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật thi công:
Bước 1: Khảo sát hiện trạng nền sàn. Dùng thước thủy cân bằng kiểm tra độ dốc của mặt sàn. Sàn phải phẳng tuyệt đối để khung sắt không bị nghiêng ngả.
Bước 2: Xác định điểm neo giữ. Định vị các cột trụ, vách tường cứng xung quanh khu vực thi công. Chằng dây cáp từ khung nền vào các điểm neo này để tăng lực chống đỡ.
Bước 3: Kiểm tra thông số chịu lực. Tính toán tổng trọng lượng của vật liệu phủ bề mặt. Chỉ định sử dụng thanh sắt hộp mạ kẽm (chuẩn 20x20mm hoặc 25x25mm) để hàn thành khung lưới ô vuông.
Bước 4: Thiết lập hệ thống chiếu sáng. Đo khoảng cách từ thanh treo đèn đến bề mặt hiển thị. Điều chỉnh góc nghiêng của đèn để ánh sáng phủ đều, không tạo điểm mù hoặc vùng chói lóa trên mặt phông.
Bước 5: Thẩm định lại kết cấu. Rung lắc nhẹ khung sắt sau khi hàn nối. Bổ sung các thanh giằng chéo ở các góc nếu hệ khung có dấu hiệu rung lắc.
Quy trình dựng sân khấu backdrop buộc tuân thủ chặt chẽ bản vẽ kỹ thuật. Bạn ghi chép lại các số đo thực tế. Đội ngũ thợ mộc và thợ hàn lấy dữ liệu này làm cơ sở gia công vật liệu. Bạn tuyệt đối không ước lượng kích thước bằng mắt thường. Việc sử dụng thước đo và công cụ hỗ trợ loại bỏ hoàn toàn rủi ro về kết cấu chịu lực.
Tính toán tỷ lệ chuẩn cho không gian trong nhà và ngoài trời
Tỷ lệ khung hình quyết định độ hài hòa của không gian sự kiện. Không gian trong nhà và ngoài trời có thông số giới hạn riêng biệt. Bạn tự tính toán kích thước theo các bước thực hành dưới đây.
Bước 1: Đo khoảng thông thủy trong nhà. Dùng máy laser đo khoảng cách thẳng đứng từ mặt sàn lên trần nhà. Trừ đi 0.5 mét để chừa khoảng không lắp đặt hệ đèn chiếu phía trên.
Bước 2: Thiết lập chiều ngang. Căn cứ vào số lượng người đứng chụp ảnh cùng lúc trên sân khấu. Một người chiếm khoảng 0.6 mét chiều ngang. Nhân số lượng người tối đa với 0.6 để tính ra chiều ngang tối thiểu của phông.
Bước 3: Chọn tỷ lệ khung hình. Áp dụng tỷ lệ 16:9 (chiều ngang x chiều cao) cho không gian hội trường rộng. Áp dụng tỷ lệ 4:3 hoặc thiết kế hình vuông cho khu vực trần thấp hoặc sảnh hẹp.
Bước 4: Tính toán giới hạn ngoài trời. Không gian ngoài trời không bị giới hạn chiều cao trần. Hãy căn cứ vào hướng gió để điều chỉnh chiều cao. Bạn không nên dựng phông cao quá 4 mét ở bãi biển hoặc bãi đất trống nhằm giảm thiểu sức cản gió.
Bạn lập bảng tính toán theo các bước này để chốt kích thước cuối cùng. Việc áp dụng đúng tỷ lệ giúp file thiết kế không bị bóp méo khi kéo giãn.
Quy chuẩn file in và thiết lập vùng an toàn (Safe Zone) hiển thị
Quy chuẩn file thiết kế loại trừ hiện tượng mất chữ, cắt xén hình ảnh khi thi công. Vùng an toàn (Safe Zone) giữ các thông tin cốt lõi luôn nằm gọn trong tầm nhìn. Bạn tự thiết lập file in chuẩn xác qua các thao tác phần mềm sau.
Bước 1: Khởi tạo kích thước vùng in. Mở phần mềm thiết kế đồ họa (Illustrator hoặc CorelDraw). Nhập đúng số đo chiều ngang và chiều cao đã khảo sát tại hiện trường với tỷ lệ 1:1.
Bước 2: Tạo vùng an toàn. Kéo các đường gióng (Guide Line) thụt vào trong từ 20cm đến 30cm tính từ bốn cạnh mép ngoài. Bố trí logo thương hiệu, tiêu đề sự kiện và thông tin khách mời nằm hoàn toàn bên trong khung gióng này.
Bước 3: Chừa lề thi công (Bleed). Mở rộng thêm 5cm background vào mỗi cạnh biên của bản thiết kế. Kỹ thuật viên sử dụng phần biên này để bọc bạt qua khung sắt, giúp mép khung không bị lộ ra ngoài.
Bước 4: Định dạng hệ màu in. Chuyển đổi toàn bộ thông số file sang hệ màu CMYK. Hệ màu này khớp tuyệt đối với màu mực in phun kỹ thuật số.
Bước 5: Xuất file chất lượng cao. Lưu bản thiết kế dưới định dạng TIFF hoặc PDF. Chuyển toàn bộ các đoạn text thành định dạng đường viền (Create Outlines) để tránh hiện tượng lỗi font khi xưởng in tiếp nhận file.
Các bước thiết lập này bảo vệ nguyên vẹn thông điệp hiển thị. Thành phẩm in ấn sẽ đạt độ nét cao và đầy đủ nội dung.
Quy trình thi công và cho thuê khung backdrop sân khấu chuyên nghiệp tại TPHCM
Quy trình thi công quyết định sự thành công của sự kiện. Tại TPHCM, bạn có nhiều lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Việc thuê khung sắt đòi hỏi sự giám sát chặt chẽ. Bạn hoàn toàn có thể tự quản lý quy trình này để tiết kiệm ngân sách. Hãy thực hiện theo các bước quản lý tiến độ chuẩn bị backdrop sân khấu dưới đây.
Các bước thuê và kiểm soát khung sắt sự kiện:
Bước 1: Lên danh sách nhà cung cấp. Tìm kiếm các xưởng cho thuê khung bạt tại khu vực TPHCM. Lọc ra ba đơn vị có kho bãi gần địa điểm tổ chức để tối ưu phí vận chuyển.
Bước 2: Yêu cầu bảng thông số vật tư. Yêu cầu đối tác gửi báo giá kèm thông số kỹ thuật. Xác nhận họ sử dụng sắt hộp vuông 20mm hoặc 25mm với độ dày tối thiểu 1.2 ly.
Bước 3: Chốt phương án giao nhận. Thỏa thuận thời gian xe tải chở hàng vào khu vực sự kiện. TPHCM áp dụng luật cấm xe tải theo giờ. Bạn cần khớp lịch di chuyển với quy định giao thông.
Bước 4: Kiểm tra vật tư tại hiện trường. Đếm số lượng thanh giàn sắt khi xe hạ hàng. Đánh giá các mối hàn và độ thẳng của thanh sắt. Loại bỏ các vật tư cong vênh hoặc rỉ sét.
Bước 5: Ký biên bản nghiệm thu khung. Ký xác nhận tình trạng vật tư với đơn vị cho thuê trước khi bắt đầu dựng sân khấu backdrop.
Việc kiểm soát quy trình giúp bạn làm chủ ngân sách. Bạn tự đánh giá năng lực nhà thầu thông qua khâu chuẩn bị vật tư. Áp dụng 5 bước này để giảm thiểu rủi ro khi thuê thiết bị. Hãy xem xét các bước khảo sát và lắp đặt chi tiết bên dưới.
Khảo sát tận nơi, đo đạc và lên phương án gia cố kết cấu
Bước khảo sát hiện trường loại bỏ các lỗi kỹ thuật trong quá trình lắp ráp. Bạn tự tiến hành đo đạc và lên phương án theo các thao tác chuẩn mực sau.
Bước 1: Ghi nhận kích thước thực tế. Dùng thước dây hoặc máy laser đo chiều ngang và chiều cao của mặt bằng. Ghi chú các vật cản như cột nhà, hệ thống phòng cháy chữa cháy hoặc đường dây điện.
Bước 2: Đo đạc bình độ sàn. Đặt thước thủy lên mặt sàn khu vực dựng khung. Đánh dấu các vị trí mặt sàn bị lõm hoặc nghiêng dốc.
Bước 3: Lên phương án chân đế. Tính toán kích thước bệ đỡ dựa trên độ dốc của sàn. Chuẩn bị các nêm gỗ để cân bằng chân khung sắt.
Bước 4: Thiết lập hệ thống gia cố. Xác định hướng gió và luồng người di chuyển. Bố trí các cáp neo chằng vào tường hoặc đặt bao cát đối trọng đè lên chân khung.
Bước 5: Chốt bản vẽ mặt bằng. Vẽ lại sơ đồ định vị khung lên giấy. Chuyển sơ đồ này cho tổ đội cơ khí thi công.
Phương án gia cố kết cấu bảo vệ an toàn cho khách mời. Bạn phải hoàn thành bước này trước thời điểm thi công ít nhất 48 tiếng.
Cam kết tiến độ lắp đặt và tháo dỡ bàn giao nhanh chóng
Quản lý thời gian thi công ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê mặt bằng sự kiện. Bạn tự điều phối tiến độ lắp đặt và tháo dỡ qua các bước thực hành sau.
Bước 1: Lập mốc thời gian (Timeline) chi tiết. Phân bổ thời lượng cụ thể cho từng hạng mục: hạ hàng, hàn khung, căng bạt và canh chỉnh hệ thống đèn.
Bước 2: Phân công nhân sự. Giao nhiệm vụ cho từng nhóm thợ. Nhóm cơ khí ráp khung sắt. Nhóm quảng cáo cố định mặt phông nền.
Bước 3: Giám sát mốc hoàn thành. Bấm giờ và đốc thúc tiến độ tại khu vực thi công. Đảm bảo các hạng mục hoàn thiện trước giờ đón khách đúng 3 tiếng.
Bước 4: Chuẩn bị quy trình tháo dỡ. Tập kết nhân sự và xe tải ngay khi sự kiện kết thúc. Ngắt điện toàn bộ hệ thống chiếu sáng trước tiên để đảm bảo an toàn cháy nổ.
Bước 5: Dọn dẹp và bàn giao. Gỡ bề mặt phông, tháo ốc vít và bó gọn khung sắt. Quét dọn rác thải và ký biên bản trả mặt bằng cho ban quản lý tòa nhà.
Việc kiểm soát tiến độ giúp bạn tránh các khoản phạt trễ giờ từ đơn vị quản lý địa điểm. Bạn phải yêu cầu mọi nhân sự tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc an toàn lao động trong suốt quá trình thao tác.
Báo giá dịch vụ thiết kế và thi công backdrop sân khấu trọn gói tại Quảng Cáo ATA
Ngân sách quyết định quy mô sự kiện. Quảng Cáo ATA công khai bảng giá vật tư và chi phí nhân công. Bạn hoàn toàn tính toán được tổng chi phí thi công backdrop trước khi liên hệ đặt hàng. Quy trình dưới đây giúp bạn tự lập dự toán cho hạng mục backdrop sân khấu một cách độc lập.
Các bước tự lập dự toán chi phí thi công:
Bước 1: Đo diện tích vật liệu. Nhân chiều ngang với chiều cao không gian để ra tổng số mét vuông (m2) hiển thị.
Bước 2: Chọn đơn giá vật liệu. Lấy tổng diện tích ở Bước 1 nhân với đơn giá bạt Hiflex (khoảng 150.000 VNĐ/m2) hoặc PP bồi Formex (khoảng 350.000 VNĐ/m2).
Bước 3: Tính phí thuê khung sắt. Khung sắt chịu lực tính theo mét vuông. Bạn nhân diện tích phông nền với đơn giá thuê khung (từ 50.000 VNĐ/m2 đến 100.000 VNĐ/m2).
Bước 4: Cộng phí vận chuyển. Căn cứ vào khoảng cách từ xưởng thi công đến địa điểm tổ chức. Bạn cộng thêm từ 300.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ cho mỗi chuyến xe tải chở vật tư.
Bước 5: Lập tổng dự toán. Cộng tất cả các khoản chi phí từ Bước 2, Bước 3 và Bước 4. Con số cuối cùng là tổng ngân sách bạn cần chuẩn bị cho hệ thống sân khấu backdrop.
Lưu ý:
- Backdrop Đám cưới cần tính thẩm mỹ cao và chi tiết hoa văn bề mặt sắc nét. Bạn tự lên cấu hình vật tư để kiểm soát chi phí trang trí khu vực sảnh tiệc qua các bước sau.
- Backdrop year end party đòi hỏi không gian hiển thị rộng và tích hợp hiệu ứng hình ảnh động. Bạn thiết lập ngân sách cho hạng mục màn hình hiển thị theo quy trình kiểm tra dưới đây.
- Backdrop hội nghị , backdrop họp báo đặt trọng tâm vào logo và thông điệp nhận diện thương hiệu. Bạn tính toán chi phí thi công bám sát vào yêu cầu truyền thông theo các bước thực hành sau.
Bảng giá thị trường thay đổi theo thời điểm và giá nguyên liệu đầu vào. Bạn sử dụng công thức này làm cơ sở đàm phán hợp đồng. Việc tự tính toán từ trước giúp bạn tránh các khoản phí ẩn. Bạn quản lý dòng tiền chi tiêu sự kiện một cách chính xác.
Bài viết cùng chuyên mục:
- Mẫu Backdrop Chụp Ảnh Sự Kiện Đẹp, Kỷ Niệm
- Backdrop Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Sang Trọng Và Đẹp Nhất
- Backdrop 3D Và Những Thông Tin Cơ Bản Cần Thiết
